Miasto i Gmina Cieszanów - Klauzule informacyjne - RODO

Klauzula informacyjna

Udzielenie zamówienia publicznego – przetargi (poniżej progów – np. zapytania ofertowe)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 119.1) informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów, ul. Rynek 1, 37-611 Cieszanów, zwany dalej: „Administratorem”.

1. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Władyka. Można się z nim skontaktować, pisząc na adres e-mail: iodo@cieszanow.pl,  lub telefonując pod numer: 668 403 811.

1. Cel przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania ofertowego/rozeznania rynku w procedurze wyboru wykonawcy w celu zawarcia i realizacji umowy.

Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie

• ustawy Kodeks cywilny;
• art. 6 ust.1 lit. b, c RODO;
• inne akty prawne.

1. Odbiorcy Państwa danych osobowych

Dane mogą zostać powierzone tzw. podmiotom przetwarzającym na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. firma hostingowa, informatyczna, z zakresu ochrony danych osobowych), a także udostępnione podmiotom, które zwracają się o udostępnienie danych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej; organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

1. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt.3 na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa - obecnie 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

1. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są? nieprawidłowe lub niekompletne – art. 16 RODO;
• prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO, w przypadku gdy:

• dane nie są już? niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą?, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• dane osobowe przetwarzane są? niezgodnie z prawem,
• dane osobowe musza? być? usunięte w celu wywiązania się? z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych art. 18 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,

Korzystanie z powyższych praw należy zgłaszać pisemnie na adres Urzędu Miasta i Gminy Cieszanów lub mailowo na adres: sekretariat@cieszanow.pl

Ma Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Informacje dodatkowe z art. 14 RODO

Obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:

Pani/Pana dane zostały pozyskane od drugiej strony umowy, która to wskazała Panią/Pana (np. w ofercie lub umowie) jako osobę do reprezentacji, kontaktu czy realizacji zamówienia.

Administrator danych może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, inne podstawowe dane podane tylko w niezbędnym zakresie do przedłożenia oferty, zawarcia/realizacji umowy.

Podstawa prawna przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w prawnie uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust.1 lit. b, c RODO.

Pozostałe wymagane przez prawo informacje, znajdują się powyżej, w punktach 1 – 6.

Wykonawca jest zobowiązany przekazać informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych - osobom fizycznym, których dane osobowe zamieszcza w ofercie lub w inny sposób udostępnia Zamawiającemu.